HAILO×S+F

Documento confidencial

Ingrese la contraseña para consultar el diagnóstico de S+F.

HAILO × S+F
hailo.mx ↗
Preparado para S MAS F, Agente de Seguros y Fianzas, S.A. de C.V.

Toda la operación de S+F, ejecutada por un equipo digital que nunca se detiene.

S+F ya le promete a sus clientes atención las veinticuatro horas. HAILO propone hacerlo literal: un equipo de empleados digitales —con voz, rostro, correo y WhatsApp propios— que asume la cotización, la emisión, la cobranza, la renovación, el servicio y el seguimiento de fianzas de la consultoría, sobre una plataforma unificada que se convierte en el sistema central de la firma. El presente documento expone la visión completa de lo que es posible construir en conjunto.

15–20%
de las aseguradoras en México operan hoy con inteligencia artificial.
AMIS · 2025
~30%
de las renovaciones se pierden cada año por falta de seguimiento oportuno.
Estimación del sector
41–43%
del tiempo de una operación de seguros se consume en tareas administrativas.
Capgemini · 2024
95%
del capital global invertido en insurtech se destinó a compañías de IA.
Gallagher Re · 2026
01 El Centro de Mando
Toda la operación de S+F, en un solo lugar

La plataforma propia de S+F —su sistema central— desde donde el equipo ve y dirige toda la operación: seguros y fianzas, personas y empresas. Representación ilustrativa; el diseño final se define en conjunto.

smasf.hailo.mx
S+F
5
SF
DirecciónS+F
ResumenLunes 3 de agosto · actualizado hace 2 min
Este mes ▾Todos los ramos ▾
Prima en vigor$42.6M▲ 5.8% vs. mes anterior
Pólizas vigentes1,742▲ 41 nuevas este mes
Monto afianzado vigente$128M● 6 fianzas por liberar
Recibos por cobrar54● 12 vencen esta semana
Primas cobradas · últimos 6 meses
$11.7M ▲ 9% vs. periodo anterior
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Cartera por ramo
Daños y carga 31%
Flotillas 24%
Colectivos y beneficios 22%
Fianzas 13%
Vida y personales 10%
Cobranza · seguimiento en curso
ClienteRamoCompañíaPrimaEstado
Transportes del Norte, S.A.CargaChubb$184,600Vence en 3 días
Constructora Ayala, S.A. de C.V.Fianza de cumplimientoAserta$96,300Enlace enviado
Grupo Serna · colectivo GMMColectivoGNP$412,800Pagado
Flotilla Nordika · 34 unidadesFlotillaHDI$268,4002.º recordatorio
Maquinaria VillarrealEquipo de contratistaAXA$74,100Pagado
Actividad de los agentes
Renata llamó a Transportes del Norte · recordatorio de pagohace 4 min · 2:06
Andrés solicitó la liberación de 2 fianzas de obra terminadahace 18 min
Daniela integró expediente de siniestro de cargahace 1 h
Ximena cotizó flotilla de 34 unidades en 6 compañíashace 2 h
Renata abrió renovación a 60 días · 19 cuentashace 3 h
Pregúntele a Rodrigo: «¿Cuánto tenemos por cobrar esta semana y qué fianzas están por liberarse?»
Preguntar ▸
02 Resumen ejecutivo
Lo que encontramos y lo que proponemos

Una lectura completa de la operación actual de S+F y del mercado, junto con la visión de lo que HAILO propone construir. El detalle de cada punto se desarrolla a lo largo del documento.

◆ Lo que encontramos
  • Una consultoría corporativa consolidada en San Pedro Garza García, con registro ante más de veintitrés compañías y un equipo especializado por ramo.
  • Dos negocios dentro del mismo despacho: seguros —daños, carga, flotillas, colectivos y beneficios— y fianzas. Cada uno con su propio ciclo, y solo uno de los dos termina cuando vence la vigencia.
  • Un sistema de administración de cartera del que depende toda la operación, pero cuyos procesos clave —captura, cobranza, renovación, comisiones— se ejecutan a mano.
  • Un portal de asegurados que no es de S+F: vive en el dominio de un proveedor, con la marca de un proveedor, y muestra únicamente lo que ese proveedor decidió mostrar.
  • Un mercado apenas en transición: solo el 15–20% de las aseguradoras en México opera con IA. Adoptarla hoy es tomar la delantera.
◆ Lo que proponemos
  • Una plataforma central propia —el Centro de Mando— que se convierte en el sistema de S+F y su única fuente de verdad.
  • Un equipo de empleados digitales que opera la firma las veinticuatro horas, cada uno con voz, rostro, correo y WhatsApp propios.
  • Un agente digital para cada proceso, incluido uno dedicado al ciclo completo de la fianza —desde la solicitud hasta la liberación de las garantías—.
  • Un portal con la marca de S+F, con vista consolidada para el cliente corporativo: su flotilla, su colectivo y sus fianzas en una sola pantalla.
  • Conexión con el sistema actual y con las compañías, resuelta por detrás y sin depender de que un tercero publique nada.
  • Un desarrollo a la medida, construido en conjunto y ampliado sobre la marcha según lo que la operación requiera.
03 Los agentes
Un agente para cada proceso

Cada proceso de la consultoría se confía a un agente digital especializado. A continuación, cómo opera hoy —a mano— frente a cómo opera con su agente. S+F decide con cuál comenzar.

Agente 01

Agente de Cobranza

Persigue cada recibo hasta que la póliza queda en vigor.

Agente 02

Agente de Renovación y Retención

Anticipa vencimientos, re-cotiza y sostiene la cuenta.

Agente 03

Agente del Portal

Portal propio para cada cliente, con chat integrado.

Agente 04

Agente Cotizador

Del prospecto a la póliza emitida y pagada.

Agente 05

Agente de Fianzas

De la solicitud a la liberación de las garantías.

Agente 06

Agente de Siniestros

Acompaña al asegurado e integra el expediente.

Agente 07

Agente de Servicio y Movimientos

Endosos y altas y bajas de plantilla, de extremo a extremo.

Agente 08

Agente de Comisiones

Concilia que cada comisión se pague correctamente.

Agente 09

Copiloto de Dirección

Conversa con la información de la firma.

Agente 10

Agente de Inteligencia

Detección de oportunidades y venta cruzada.

Agente 11

Extractor de Documentos

Lee pólizas, fianzas y contratos, y captura los datos solo.

Agente 01

Agente de Cobranza

Operado por Renata · voz, WhatsApp y correo

Persigue cada recibo emitido dentro de la ventana de pago hasta que la póliza queda en vigor. En una cartera corporativa, un solo recibo vencido puede valer cientos de miles de pesos.

✕ Proceso manual hoy
  • El recordatorio depende de que alguien se acuerde de mandarlo
  • En una empresa, quien recibe el aviso no siempre es quien autoriza el pago
  • Si el cliente no paga, no hay seguimiento activo escalonado
  • Sin registro de la gestión de cada recibo
✓ Con el Agente de Cobranza
  • Recuerda por teléfono, WhatsApp y correo, no solo un canal
  • Contacta al responsable correcto de cada cuenta: operación, compras o tesorería
  • Da seguimiento escalonado y activo hasta que el cliente paga
  • Registra el pago, concilia y alerta de recibos por vencer
Ciclo automático del agente
01
Detección de recibos

Identifica los pendientes y sus fechas límite

02
Contacto multicanal

Al responsable de pago de cada cuenta

03
Recepción del pago

Recibe comprobante o envía enlace de pago

04
Validación

Valida el pago recibido

05
Conciliación

Registra y concilia en el sistema

06
Alerta al equipo

Avisa de recibos en riesgo de vencer

En el Centro de Mando: tablero de cobranza con recibos por vencer, estado por cuenta y conciliación automática de pagos.
Agente 02

Agente de Renovación y Retención

Operado por Renata · voz, WhatsApp y correo

Anticipa cada vencimiento, re-cotiza en el mercado y sostiene la cuenta para que el cliente renueve. Recupera la cartera que hoy se pierde por falta de seguimiento.

✕ Proceso manual hoy
  • Las renovaciones se recuerdan «de memoria» o en Excel
  • Cerca del 30% de la cartera del sector se cae sin seguimiento
  • Re-cotizar una flotilla o un colectivo exige entrar compañía por compañía
  • El contacto llega tarde, cuando el cliente ya escuchó otra oferta
✓ Con el Agente de Renovación
  • Detecta las pólizas por vencer con 90, 60 y 30 días
  • Re-cotiza automáticamente entre las compañías con las que S+F tiene registro
  • Arma el comparativo de mercado que S+F ya ofrece, sin trabajo manual
  • Contacta, da seguimiento y sube la retención de forma medible
Ciclo automático del agente
01
Detección de vencimientos

Pólizas por vencer a 90, 60 y 30 días

02
Re-cotización

Busca la mejor opción del mercado

03
Comparativo

Homologado y listo para presentar

04
Contacto anticipado

Voz, WhatsApp y correo

05
Renovación

Emite la nueva póliza

06
Cobro

Enlace de pago y registro

En el Centro de Mando: tablero de cartera por vencer, avance de contacto y renovaciones cerradas.
Agente 03

Agente del Portal de Clientes

Operado por Sofía · chat dentro del portal

Da a cada cliente —persona o empresa— un portal con la marca de S+F para ver todas sus coberturas, con un asistente que responde ahí mismo, dentro del portal.

✕ Proceso manual hoy
  • El portal de asegurados vive en el dominio y con la marca de un proveedor
  • Muestra lo que el proveedor decidió mostrar, y no se puede cambiar
  • No hay chat: cualquier duda regresa por teléfono o correo al equipo
  • La empresa no tiene una vista de toda su cobertura: flotilla, colectivo y fianzas van por separado
✓ Con el Agente del Portal
  • Portal propio, en el dominio de S+F y con su identidad
  • Vista consolidada para el cliente corporativo: pólizas, colectivo y fianzas en una pantalla
  • Chat integrado: el cliente pregunta y pide documentos ahí mismo
  • Descarga de carátulas y pago de recibos en línea
Ciclo del cliente en el portal
01
Acceso

El cliente ingresa a su portal propio

02
Consulta

Ve pólizas, fianzas, vencimientos y recibos

03
Chat con Sofía

Pregunta y pide documentos ahí mismo

04
Documentos

Descarga carátulas y comprobantes

05
Pago en línea

Paga sus recibos desde el portal

06
Registro

Todo queda en la bitácora del Centro de Mando

En el Centro de Mando: administración del portal, accesos por cliente y registro de las consultas atendidas por Sofía.
Así se ve el portal de cada cliente
portal.smasf.hailo.mx
S+F
Mis coberturasFianzasRecibosDocumentos
CAConstructora Ayala
Mis coberturas
HDI
Flotilla · 34 unidadesHDI · Póliza 5619-3949 · vigente hasta 14 nov 2026
Vigente
Ver pólizaDescargar carátulaVer unidades
GNP
Colectivo de Gastos Médicos · 118 empleadosGNP · Póliza 8453-9417 · vigente hasta 03 mar 2027
Vigente
Ver pólizaAltas y bajasDescargar carátula
Aserta
Fianza de cumplimiento · Obra Valle PonienteAserta · Fianza 2214-8870 · monto $18.4M · obra al 92%
Vigente
Ver fianzaSolicitar liberación
Próximo recibo
$96,300Fianza de cumplimiento · vence en 3 días
Pagar en línea ▸
Agente 04

Agente Cotizador

Operado por Ximena · WhatsApp, teléfono y web

Del prospecto a la póliza emitida y pagada: cotiza entre las compañías con las que S+F tiene registro, compara, emite y cobra en un solo flujo. El comparativo de mercado que S+F ya ofrece, hecho en minutos.

✕ Proceso manual hoy
  • Entrar a cada portal y capturar los mismos datos, compañía por compañía
  • Con más de veintitrés registros, comparar a mano cuesta días
  • Comparar coberturas de daños o carga exige leer condicionados completos
  • Emitir en un sistema y recapturar en la cartera
✓ Con el Agente Cotizador
  • Cotiza de forma simultánea entre todas las compañías del registro
  • Presenta un comparativo homologado, listo para decidir
  • Maneja el detalle del riesgo corporativo: unidades, rutas, valores, plantilla
  • Emite, da de alta al cliente y envía el enlace de pago
Ciclo automático del agente
01
Recepción de solicitud

Llega por WhatsApp, teléfono o web

02
Datos del riesgo

Unidades, mercancía y rutas, o plantilla

03
Cotización simultánea

Entre las compañías del registro

04
Comparativo

Homologado, listo para decidir

05
Emisión

Emite la póliza y da de alta al cliente

06
Enlace de pago

Envía el cobro y lo registra

En el Centro de Mando: embudo de ventas con cotizaciones generadas, pólizas emitidas y cobradas.
Agente 05

Agente de Fianzas

Operado por Andrés · voz, WhatsApp y correo

Lleva la fianza de punta a punta: solicitud, análisis de capacidad, garantías, emisión, vigencia y —lo que casi nunca se persigue— la liberación y la devolución de la contragarantía cuando la obra termina.

✕ Proceso manual hoy
  • El expediente de la solicitud se arma a mano, documento por documento
  • La línea de afianzamiento disponible de cada cliente no está a la vista
  • Nadie vigila el avance de la obra contra la vigencia de la fianza
  • La liberación se pide tarde o no se pide: el cliente queda con su garantía retenida
✓ Con el Agente de Fianzas
  • Arma el expediente y persigue los documentos que faltan
  • Lleva la línea disponible y el monto expuesto por cliente y por afianzadora
  • Vigila obra y vigencia, y alerta antes de que haya que prorrogar
  • Dispara la liberación al terminar la obra y persigue la devolución de la contragarantía
Ciclo automático del agente
01
Solicitud

Recibe el requerimiento y el contrato

02
Capacidad y línea

Verifica la línea disponible del cliente

03
Garantías

Integra el expediente y las contragarantías

04
Emisión

Tramita y entrega la fianza

05
Vigencia

Vigila avance de obra y prórrogas

06
Liberación

Cancela y recupera la contragarantía

En el Centro de Mando: tablero de fianzas vigentes con monto afianzado, línea disponible por cliente, obras por concluir y cola de liberaciones.
Agente 06

Agente de Siniestros

Operado por Daniela · voz, WhatsApp y correo

Acompaña al asegurado en el peor momento: lo guía en el reporte, arma el expediente según el ramo y vigila los plazos. Un expediente completo y a tiempo protege el pago y la renovación.

✕ Proceso manual hoy
  • Cada ramo pide documentos distintos y el cliente no sabe cuáles
  • Un siniestro de carga exige embarque, factura y carta porte; uno de obra, otra lista completa
  • El expediente se arma incompleto y el pago se retrasa
  • El seguimiento con la compañía se cae entre correos
✓ Con el Agente de Siniestros
  • Guía al asegurado paso a paso en el reporte
  • Arma el checklist del expediente según el ramo y la compañía
  • Vigila los plazos legales de cada trámite
  • Da seguimiento a la mesa de dictamen hasta el pago
Ciclo automático del agente
01
Reporte del siniestro

Guía al asegurado a reportar

02
Checklist del expediente

Arma la lista según el ramo

03
Recolección de documentos

Del cliente y de terceros

04
Integración

Completa el expediente

05
Seguimiento del dictamen

Con la mesa de la compañía

06
Resolución

Acompaña hasta el pago

En el Centro de Mando: seguimiento de siniestros con expedientes, plazos y estatus de dictamen.
Agente 07

Agente de Servicio y Movimientos

Operado por Daniela · WhatsApp y correo

Resuelve los cambios de extremo a extremo: endosos de póliza y —el volumen real de una cartera corporativa— las altas, bajas y cambios de plantilla en los colectivos, mes con mes.

✕ Proceso manual hoy
  • Cada alta o baja de un colectivo se captura y se persigue a mano
  • Una empresa con rotación genera decenas de movimientos al mes
  • Los endosos de unidades de flotilla se traspapelan entre correos
  • El cliente espera días por una carátula o un certificado nuevo
✓ Con el Agente de Servicio
  • Recibe el movimiento y lo captura, uno o en lote
  • Procesa altas, bajas y cambios de plantilla en los colectivos
  • Da seguimiento a la emisión del endoso y reenvía el documento actualizado
  • Deja todo registrado y conciliado en el Centro de Mando
Ciclo automático del agente
01
Solicitud de cambio

Endoso, alta, baja o modificación

02
Captura

Registra el movimiento, uno o en lote

03
Envío a la compañía

Tramita la emisión

04
Seguimiento

Vigila que se emita

05
Documento actualizado

Reenvía carátula o certificado

06
Registro

Queda en el Centro de Mando

En el Centro de Mando: bandeja de movimientos con el estado de cada endoso, alta y baja, y la confirmación al cliente.
Agente 08

Agente de Comisiones

Operado por Rodrigo · back office

Verifica que cada comisión devengada se haya pagado correctamente. Con más de veintitrés compañías y dos ramos, es dinero que hoy se queda sobre la mesa por falta de conciliación.

✕ Proceso manual hoy
  • Conciliar a mano, compañía por compañía y afianzadora por afianzadora
  • Cada estado de cuenta llega en un formato distinto
  • Recibos cobrados sin la comisión correspondiente que nadie detecta
  • Sin visibilidad de lo que falta por cobrar
✓ Con el Agente de Comisiones
  • Lee los estados de cuenta de todas las compañías, cualquiera que sea el formato
  • Cruza recibos cobrados contra comisiones recibidas
  • Señala diferencias, cobros pendientes y ajusta por impagos
  • Reporte claro de comisiones por cobrar
Ciclo automático del agente
01
Lectura de estados

De cada compañía y afianzadora

02
Cruce con recibos

Recibidas vs esperadas

03
Detección de diferencias

Marca lo que no cuadra

04
Ajuste por impagos

Aplica cancelaciones y devoluciones

05
Reporte

Comisiones por cobrar

06
Alerta

Pendientes a la dirección

En el Centro de Mando: conciliación de comisiones con diferencias y pendientes por compañía.
Agente 09

Copiloto de Dirección

Operado por Rodrigo · dentro del Centro de Mando

El interlocutor de la dirección: responde sobre la operación en lenguaje natural, genera reportes y ejecuta tareas. Toda la información de la firma, a una pregunta de distancia.

✕ Proceso manual hoy
  • Pedir reportes y esperar a que alguien los arme
  • Exportar datos a Excel para entender qué pasa
  • Información dispersa entre el sistema, los correos y las personas
  • Decisiones con datos viejos
✓ Con el Copiloto de Dirección
  • Pregúntele: «¿cómo va la cobranza esta semana?»
  • «¿Cuál es nuestro monto afianzado expuesto y con qué afianzadora?»
  • Genera reportes al momento, redacta y envía correos, agenda y registra tareas
  • Responde con la información viva de la firma
Ciclo del copiloto
01
Pregunta de la dirección

En lenguaje natural

02
Consulta la operación

Toda la data viva

03
Análisis

Interpreta y calcula

04
Respuesta o reporte

Al momento

05
Ejecución

Correos, agenda, tareas

06
Registro

Deja traza de lo hecho

En el Centro de Mando: chat integrado con acceso a toda la operación y a las herramientas de la firma.
Agente 10

Agente de Inteligencia y Venta Cruzada

Operado por Ximena y Rodrigo

Analiza la cartera para encontrar oportunidades que hoy no se aprovechan. Una empresa con flotilla asegurada que no tiene colectivo de gastos médicos —ni su fianza de cumplimiento con S+F—, por ejemplo.

✕ Proceso manual hoy
  • La cartera guarda oportunidades que nadie mira
  • Un cliente de fianzas puede llevar años sin que se le ofrezca un seguro, y al revés
  • La venta cruzada depende de que alguien se acuerde
  • Sin prospección sistemática sobre la base existente
✓ Con el Agente de Inteligencia
  • Cruza las dos carteras —seguros y fianzas— y detecta quién tiene solo una
  • Prioriza a quién ofrecer qué y cuándo
  • Alimenta el embudo comercial con prospectos calificados
  • Convierte la base de clientes en crecimiento
Ciclo automático del agente
01
Análisis de la cartera

Cliente por cliente, en ambos negocios

02
Detección de brechas

Un solo producto, un solo ramo

03
Priorización

A quién ofrecer qué

04
Generación de prospectos

Enriquece los datos

05
Entrega al embudo

Al Agente Cotizador o al de Fianzas

06
Medición

Oportunidades convertidas

En el Centro de Mando: panel de oportunidades de venta cruzada y prospección sobre la cartera.
Agente 11

Extractor de Documentos

Operado por Rodrigo · back office

Cuando llega una póliza, una fianza, un contrato o un estado de cuenta en PDF, lo lee y captura sus datos en el sistema —número, vigencias, prima, sumas, coberturas— sin que nadie teclee. El fin de la doble captura.

✕ Proceso manual hoy
  • Alguien teclea cada póliza y cada fianza a mano en la cartera
  • El propio material del sistema actual lo dice: la información se captura
  • Errores de captura que después cuestan
  • Documentos que se acumulan y una cartera que siempre va atrasada
✓ Con el Extractor de Documentos
  • Lee carátulas de póliza, fianzas, contratos y estados de cuenta
  • Extrae número, vigencias, prima, sumas y coberturas
  • Carga los datos en el sistema sin teclear
  • Deja la cartera al día, sin errores y sin depender de nadie más
Ciclo automático del agente
01
Recepción del PDF

Llega por correo o carga

02
Clasificación

Póliza, fianza, contrato o estado

03
Extracción de datos

Número, vigencias, montos, coberturas

04
Validación

Revisa consistencia y duplicados

05
Carga al sistema

Sin teclear a mano

06
Cartera al día

Lista para operar

En el Centro de Mando: bandeja de documentos procesados con los datos extraídos listos para revisar.
04 La plataforma
Una sola casa para toda la operación

S+F opera desde una plataforma propia y unificada que se convierte en su sistema central. Los dos negocios —seguros y fianzas— viven en la misma base, y la conexión con las compañías se resuelve por detrás, de forma transparente para el equipo.

Cómo fluye la información

1
El equipo y los clientes trabajan sobre la plataforma de S+F —el Centro de Mando y sus empleados digitales.
2
Por detrás, la plataforma se conecta con las compañías y con el sistema actual para cotizar, emitir y mantener la cartera al día.
3
Toda la cartera, las fianzas, la cobranza y la actividad quedan concentradas en una sola fuente de verdad.

Cobertura por línea de negocio

Seguros — daños y carga, flotillas, colectivos y beneficios, vida y ramos personales, en un solo flujo de cotización, emisión y cobro.
Fianzas — el ciclo completo, desde la solicitud hasta la liberación de la contragarantía, con el monto expuesto y la línea disponible siempre a la vista.
+
La plataforma se amplía hasta cubrir la totalidad de la operación, al ritmo que S+F decida.

Compañías y afianzadoras

Quálitas
GNP
AXA
Banorte
Zurich
Chubb
HDI
Afirme
Mapfre
Allianz
Seguros Atlas
Inbursa
MetLife
ANA Seguros
El Potosí
Plan Seguro
HIR
Aserta
Sofimex
Tokio Marine
Fianzas Avanza

Reja ilustrativa de compañías de seguros y afianzadoras del mercado mexicano. S+F tiene registro ante más de veintitrés compañías; la lista definitiva —y qué ramo opera con cada una— se confirma en conjunto y determina el alcance de la cotización automática.

05 Integración con el sistema actual
Cómo nos conectamos con APRO

S+F administra su cartera en APRO y le da acceso a sus asegurados a través de AproNET. A diferencia de otros sistemas del ramo, APRO no publica documentación de interfaces —ni en su sitio ni en el directorio de proveedores de tecnología del sector—. Eso no es un obstáculo: significa que la conexión se resuelve por otros caminos, todos probados, y que la plataforma de S+F no queda a la espera de que un tercero publique nada.

8
Productos que APRO publica en su catálogo
Nube · Personal · Agentes · Broker · AproNET · MultiCotizador · DXN · Premium
30+
Años de APRO en tecnología para el ramo asegurador
Duhne González y Asociados · San Pedro Garza García
5
Caminos de conexión, y ninguno depende de una API pública
Detalle abajo
11
Agentes que operan igual, con o sin integración directa
Cada uno con al menos una vía propia
Fuentes. El catálogo público de aprosistema.com ↗, el portal de asegurados de S+F en smasf.aprosistema.com/AproNet, y el directorio «Proveedores de Tecnología para Agentes y Promotores 2025» de El Asegurador, que compara a los proveedores del ramo. En ese directorio, la ficha de APRO enumera sus ocho productos sin mencionar interfaces de integración; la de otros proveedores del mismo sector sí lista «APIs» y «APIs profesionales» como parte de su oferta. La revisión técnica del portal de S+F es consistente: corre sobre ASP.NET WebForms en IIS, sin superficie pública documentada.
Lo que APRO mismo dice del trabajo manual. En las preguntas frecuentes de su aplicación para asegurados, APRO responde qué hace falta para que el cliente vea sus pólizas: «con tan solo capturar la información de las pólizas en tu sistema, tus asegurados podrán consultarlas». Y sobre los documentos: «es necesario cargarlos previamente dentro de su carpeta de Área Datos». Es el proveedor confirmando, en su propio material, que la captura y la carga de documentos son trabajo del despacho. Ese es exactamente el trabajo que el Extractor de Documentos elimina —y para hacerlo no necesita permiso de nadie.

Los cinco caminos para conectarnos

Ordenados de más directo a más independiente. En la práctica se combinan: los primeros dan profundidad, los últimos garantizan que ningún agente quede detenido. Al final, lo que ocurriría si de la conversación con el proveedor resulta que sí existe una interfaz.

Los datos son de S+F Directo

La cartera que vive en APRO es de S+F, no del proveedor. Donde la base corre en infraestructura del cliente —como ofrece APRO Premium, «todos nuestros productos en tu propia nube»— la plataforma lee de ahí en directo, de forma incremental y sin intermediarios.

lectura de base · extracción incremental por fecha
Exportaciones programadas Probado

Todo sistema de administración de cartera exporta: pólizas, recibos, clientes, comisiones. Lo que hoy es una descarga manual a Excel se convierte en una ingesta automática y diaria hacia la base propia de la plataforma, con control de duplicados.

exportación programada → ingesta automática
Lectura asistida de la interfaz Probado

Un agente opera APRO y AproNET con las credenciales de S+F, igual que lo haría una persona: entra, consulta y captura. Es el mismo mecanismo con el que se operan los portales de las compañías cuando no hay integración, y no requiere nada del proveedor.

automatización de navegador · credenciales de S+F
El documento como fuente Independiente

Las pólizas, las fianzas y los estados de cuenta llegan por correo en PDF antes de estar capturados en ningún sistema. El Extractor los lee ahí y arma la cartera desde el origen. Este camino no toca APRO en absoluto: funciona desde el primer día.

correo + PDF → base propia de la plataforma
Los portales de las compañías Independiente

El dato nace en la aseguradora y en la afianzadora, no en el sistema de cartera. Emisiones, recibos, estados de cuenta y comisiones se leen directo de cada compañía con las claves de agente de S+F, sin ningún intermediario en medio.

portales de compañías · claves de agente de S+F
Y si APRO abre una interfaz Suma

Si de la conversación con APRO resulta que existen servicios no publicados —es frecuente que los haya—, se integran y aceleran todo lo anterior. Lo que el proveedor facilite suma; lo que no facilite, no detiene.

integración directa · opcional, no bloqueante

Lo que hay que verificar con APRO

La lista concreta de preguntas para la conversación con el proveedor, ordenada por lo que más define el alcance. Ninguna de ellas bloquea el arranque: definen qué tan directo puede ser el camino.

Crítico · define el camino
Acceso a los datos de S+F
  • Qué producto tiene contratado S+F: Nube, Broker o Premium
  • Si la base corre en infraestructura de S+F —el caso de Premium— o en la de APRO
  • Qué exportación completa existe hoy, en qué formato y con qué frecuencia
  • Si la exportación puede programarse sin intervención de una persona
Crítico · condiciones
Lo que permite el contrato vigente
  • Titularidad de la información de la cartera —de S+F, no del proveedor
  • Si el contrato permite acceso de un tercero autorizado por S+F
  • Ambiente de pruebas con datos de S+F, para trabajar sin tocar producción
  • Condiciones de baja y entrega del histórico completo, llegado el momento
Alta · puede acelerar mucho
Servicios que existan pero no se publiquen
  • Interfaces o servicios web disponibles bajo solicitud
  • Avisos automáticos de eventos: recibo pagado, póliza emitida, endoso
  • Escritura sobre la cartera, no solo lectura
  • Es frecuente que existan sin estar documentados: conviene preguntarlo primero
Alta · alcance de la cotización
MultiCotizador y ramos cubiertos
  • Qué compañías cubre realmente el MultiCotizador de Autos
  • Si sirve para flotilla y equipo pesado, o solo para unidad individual
  • Qué pasa con daños, carga, colectivos y fianzas: qué se cotiza fuera del sistema
  • Dónde se emite hoy cada ramo, y qué se recaptura después
Media · continuidad
AproNET y lo que el asegurado ya ve
  • Qué información y qué documentos consulta hoy el cliente en AproNET
  • Cuántos clientes de S+F lo usan de verdad
  • Para que el portal propio nazca cubriendo todo lo de hoy y bastante más
Media · habilitadores
Módulos y prácticas en uso
  • Si se usa APRO DXN para el descuento por nómina de los colectivos
  • Cómo se administran hoy las fianzas: dentro del sistema, en Excel o en el expediente físico
  • Cuántos años de histórico tiene la cartera, para migrar sin perder un registro
  • Qué reportes usa hoy la dirección y con qué frecuencia se arman a mano
Lectura de fondo. Un sistema con interfaces publicadas ahorra semanas; su ausencia cambia la ruta, no el destino. El riesgo real de un proyecto como este nunca fue la falta de una interfaz: es depender de ella. Por eso la plataforma de S+F se construye para no depender —cada agente tiene al menos un camino que no pasa por el sistema actual—, y por eso el Extractor de Documentos y el Agente de Cobranza pueden operar desde el primer día leyendo lo que ya llega por correo. Al final del arco, la pregunta deja de ser cómo conectarse con el sistema de cartera: el sistema de cartera es la plataforma de S+F, y conservar cualquier herramienta externa se vuelve una decisión, no una necesidad.

Una solución construida a la medida de S+F.

Este diagnóstico expone la visión completa. El alcance final se define en conjunto: S+F elige con qué área comenzar y, sobre la marcha, incorporamos lo que la operación vaya requiriendo. Es un desarrollo a la medida, construido hombro con hombro.

◆ Desarrollo a la medida · Estamos abiertos a lo que S+F proponga
HAILO × S+F